月: 2022年9月

昨日は夜7時まで、山形さん、坂田さんに手伝っていただき搬入作業。その後、初めてクローバープラザに泊まってみました。各お部屋は写真のようにツインでとても広いお部屋。さまざまな対応をしているお部屋です。電話着信表示灯、回転呼び出し灯などがありました。

さぁ、いよいよフォーラムです。頑張ります❣️

申込者の情報です。

 

 

 

今日の夕方は３社が機器の搬入。と同時に事務局から運ぶたくさんのもの。
到底、１台の乗用車には載りません。
手伝ってくれる友人の車でも運んでもらうように朝から準備をしています。

準備したもの
配布資料は講師の資料のほかに印刷したアンケートと諸注意、NPOの情報誌、貼り紙一式、関係者のお茶３８人分。弁当は手配完了。
受付名簿５か所分と体験カード準備とそれを各コーナーで受け取る準備、そして使用する福祉機器は車いすやボードなど。協力企業には事前に連絡確認を昨日完了。
さらに、コロナ対策の準備、４台の除菌装置、延長コード。
８か所に設置する消毒用アルコールや除菌シート、ペーパータオル、関係者のN95のマスク、フェイスシールド、体温計。
２台の演台用のアクリル板からゴミ袋。全てのゴミは持ち帰らなければなりません。
予備のものを含めて２台のノートパソコンとプロジェクター、ビデオカメラと三脚。スタッフ用ジャンパー、名札。
筆記道具等文具、テープ類一式。台車など。
関係者や会場に支払うお金や領収書の準備。
ふと、あれも必要だなーと気付き、即メモをして忘れないようにする。
例えばレーダーポインター。何故か看護師の私は、パルスオキシメーターや血圧計なども必要物品となる。それらを２台の車に分けて運びます。

あった方が良いと思うと手を抜けない。例え１００人程度の参加者でも。毎日のように突然のキャンセルは今の時期は当たり前。
そのたびに名簿の修正。
体験会場の参加者は約１２０人。１８グループに分けています。
講演だけに来られる方は２０人足らず。

司会進行については、県との打ち合わせも完了。会場の進行と講師対応は今回は櫻木講師にお願いをしています。

体験コーナーは各担当講師に依頼してメーカーや補助スタッフに助けていただくことになっています。
リフトは山形講師、スタンディングリストは安武講師、移乗のシートやボードは白石講師が担当します。ここで助けてくれるのは技術認定チェックに合格したNPOの仲間の皆様。勿論受付も。受付も１階と５階に準備をしなければなりません。講演のない時間の体験会受講の待ち時間は技術動画を上映します。
こうして、書きながら、私の頭の中を整理。
今日は１７時からの搬入のために福岡まで出かけます。

これが、事務局の仕事。一番時間がかかったのは密を避けるための体験会のやり方。
先週末から、毎日がこんな裏方の仕事に追われました。
いよいよ、明日が本番。頑張ります。

9月だというのに、まだ紫陽花が咲いている我が家の庭。ちょっと感激❣️

準備が限りなく続くなー。合間には欠席の連絡が入る。

早朝から夜遅くまで、本当に頑張りました。コロナによる直前のキャンセル対応も大変です。明日は荷物積み込み。

20時半、とりあえず、今日は終わり。