月: 2023年3月

事務局の仕事は関係者との連絡調整が多く、その調整したことを整理することが主な仕事。
今は来年度に向けての大切な調整時期。つまり、一年間の行動計画を具体的に決める時期です。
毎日、多くの皆様にお願いばかりしています。(笑)
そして、それを具体的な計画書に仕上げる。
また、先日は県の事業報告をまとめたけれど、今度はNPOの事業報告書を作成しなければなりません。
さらに決算書作成も。。。。
３月末までの帳簿整理をしたら、税理士さんにもお願いしなければなりません。
同時に、次年度の計画書や予算書も作成。それらの準備が整ったら、理事会・総会とやることが本当に多いです。
今、合間にしていることは、情報誌の発行準備。ささえ８３号の発行に向けて原稿を作成しています。まもなく完成予定。こんな毎日を送っているのですからボケている時間はありませんよね。

キングファイル３冊とDVD１３枚と冊子等を持参。
あとは、その提出物の確認をしていただくことになります。
県の方も大変です。私も、１０日間くらいは毎日、必死でした。
(県は、提出した報告書の内容を確認したうえで、事業完了の判断をすることになるのだと思います。そして、その時期は３月末。)

今年の事業は８１日間、そのすべての実施記録をまとめ上げました。
そして、契約書に基づいて、仕様書に沿った２５ページの総括をつけて提出。

本事業も３年目。
毎年、キングファイルが一冊ずつ増えていきました。また、技術研修では動画を撮影して、それらのすべてをモデル施設に配信。そんな動画の記録や、マネジメント研修での計画書や毎回の実施報告の記録物も整理しました。
とはいえ、この８１日間の記録は、その都度にまとめ上げて既に県には提出済みなので、それらを確認して整理する作業となりました。

３年目にもなると、その要領も慣れたものですよね。

アンケートなども、その都度に入力を終わらせていましたので、とても整理がしやすかったです。また、アンケートとしていただいた皆さんからの意見もその都度に反映させたいと、直後にはまとめ上げていました。
日々のコツコツ作業がなければ、８１日間分は、簡単にはまとめ上げられないと思います。
また、これらの多くを一人で管理しているので、１年間のストーリーを描くことができることも、とても大変だけど、良かったといえるのかもしれません。
こんな毎日を送っているのですから、神経がピリピリになることも、お許しいただきたいと思います。
そして、そばでサポートしてくれている坂田副理事長には、本当に感謝しています。
また、本事業に講師ではあるのですが、一緒に理事として受け止めてくれている山形理事にも、本当に感謝です。
そして、県の担当者との報告・連絡・相談も何度もやってきました。
県と一体となってやってきたと感じられることは、とても幸せなのかもしれません。
昨日は、一つの区切りとして、改めて、３年間を振り返った一日でした。

報告書の提出完了❣️

DVD１３枚とキングファイル３冊とフォーラムと実践報告の冊子。
これで、令和４年度の事業報告書の整理が終わりました。
あとは、提出するだけです。近日に持参予定。

会員の皆さまへ

年度末に際して、一昨日から会計帳簿の整理をしています。
大変恐縮ですが、年会費のご入金が未納の方、何卒、よろしくお願いいたします。

総会、理事会のご案内は４月の情報誌とともにご案内させていただきます。

昨日は報告動画を4枚のDVDに纏めました。県への提出用です。報告書と共に提出するDVDは合計13枚。明日、全てが整う予定。

私なりに何事もしっかりやりたいと思って頑張っているのですが・・・。

自宅にいる時は、気分転換に時々庭に出て花🌸の成長、変化を観るのが癒しになります❣️

 

今日は、自宅で仕事。報告書のDVDの追加と経理の仕事をします。気分転換に庭に出たら木瓜の花が満開❣️