いよいよ明日は2回目のマネジメント研修です。昨日の朝、研修資料を送付しました。
今回も容量が大きいのでギガファイル便で送りました。
事前学習のためにと早く送付しても、ダウンロードの期限があり、指定された日までにダウンロードをしていないと期限切れでダウンロードが出来なくなります。
第1回目の際も2施設さんから、もう一度送って欲しいとの連絡が直前にありました。
もう一度・・といわれても、この作業は、再びギガファイルにアップロードしなければなりません。容量が重いほどアップロードに時間もかかります。
研修開始直前は事務局も大変あたふたとしていますので、その合間を縫っての対応に大変でした。今回は3日前に送ったので当日でもダウンロートができると思いました。
また、パソコンが壊れたので、これまでの研修に関するデーターを再び送って欲しいとの連絡もありました。
また、教育用動画の再生ができないので、もう一度送って欲しい・・。メールアドレスを変更、委員の変更連絡、アンケートの集計をしていると調査人数と回答数が合わないという施設もとても多くあり、再確認の依頼。
期限内に未提出の施設もあり、そのやり取りも大切な仕事。
そんな中で計画をしているさまざまな研修の事前準備をして決定事項を通知、そして終わると、総括して県への報告・・。
そのほかにも、支払いの準備や技術研修に必要な機材の準備、お弁当やお茶の手配、関係者への協力依頼・・。
まだまだ多くの対応や雑務がたくさんあります。
そんな中での調査集計作業。
全てを知っているから見えてくること、数年間継続しているから見えてくることなのかもしれません。大切な分析だと思って頑張っています。
施設側の事情も大変です。
多くの情報を知っているのは事務局です。集計結果をしっかりと見極めたいと思います。
年々減少している人手不足の問題、まだまだ続いているコロナ対応、退職や新人教育の課題など、そんな中での取り組みです。やらなければ楽・・。でも、やろうと決意をされた施設さん。
1期生、2期生、3期生のモデル施設の皆様、本当に頑張っています。自施設だけでも大変なのに、この輪を広げようとしてくれているのですもの。
今の私の辛い気持ちをささえてくれているのは、この仲間の皆様です。
本当にありがとう。
今朝の私の素直な想いです。