さくらのブログからの続き（2021.6.11～）
今までは福岡県NPO・ボランティアセンターに提出していた事業年度終了後の活動報告や決算報告書等は、今年度から『社会活動推進課コラボステーション福岡』に提出することになりました。
場所も県庁の１階に変わっていました。今日は、別件での県庁への要件もあり、ついでに、提出を済ませてきました。
１年に一度の理事会・総会。そして、関係書類の提出。さらに、貸借対照表と事業報告をホームぺージへ公開すること。ここまでが、NPO法人としての大切な務めです。
ひとつの区切り。これからが新年度のスタート。
また、本日は、もう一つの大切な仕事がありました。
それは新規取組施設の応募書類をまとめて、県の担当課に提出することでした。
後は、審査結果を待ち、新規取組施設の研修事業の開始に向けて準備をしなければなりません。
いよいよ、本格的に動き始めることになります。
まずは総会の議事録作成と年度末の法人の届け出提出書類の準備。
次は、新規取り組み施設の応募書類のまとめと発送。
金曜日と土曜日の技術研修の準備・・。
さて、今週も気持ちを切り替えて頑張ろうという事で、書類を整えて県庁に行きました。
これで、2つの仕事が終了❣️
写真は、今日の県庁のロビーのお花です。
10月のイベントの予告案内のチラシをデザイン専門の方にお願いしたら、こんなにスッキリ仕上げてくださいました。
オリジナルのマークもデザインしてくれました。詳細については、これからみんなで話し合って決めます。デザインはしてくださった方は、アイクォークの甲斐さんです。甲斐さん、いつも、ありがとうございます😭
総会の簡単な報告です❣️
日時 令和5年5月20日14時から15時40分
場所 福岡県立大学3号館事務局よりオンライン開催
会員数９２名の内、 委任状提出 57名と本日出席者15名
合計 委任状含む72名の出席により、定款２７条の規定により、過半数以上の参加を認めたので総会の開会可能であることを確認して開催しました。
議案 １ 議事の進行について
（１）議長に中村理事が選任された。
（２）議事録署名人は、坂田副理事長および左理事が選任された。
4 審議結果については以下の通り。
審議資料については事前に参加者の皆様にはメールにて配布済。
議案 ２ 2022年度の事業報告及び決算報告について副理事長より説明。船津監査人より監査報告。質疑応答後、出席者全員の承認が確認された。
議案 ３ 2023年度の事業計画（案）及び活動予算（案）について副理事長より説明、質疑応答後、すべて原案通り承認された。
議案 ４ その他 、事務局より、現会員の状況及び今年度の事業の概要について報告した。
以上にて、総会を終えました。
出席していただきました関係者の皆様、ありがとうございました。
今後は、NPO法に基づく関係書類の提出準備を進めます。
昨日は、とても慌ただしい一日でした。
ノーリフティングケア新規取組施設の公募の最終締め切り日だったからです。
県内から１５の施設の申込がありました。
今後は県の審査ににて確定することになります。
１０施設の公募に対して１５の応募。事業を受託している事務局としては、本事業に対する熱い想いがありますので、すべての施設の皆様とともに新たな一歩をスタートしたいと強く思いますが、すべての施設を受け入れるとしたら、計画の修正が必要となります。
昨日は、１５の施設から届いた応募書類の確認などに追われました。
ここ最近、毎日携帯電話だけでも５０回から６０回程度の談話対応をしていました。そのほか、固定電話やメールの対応など、何をしているのか、どなたとどんなお話をしたのか、頭の体操を通り過ぎていますよね。(笑)
でも、事務局の仕事は、関係者との連絡調整など下準備が主な業務です。
メモをしても分からなくなることもしばしば・・。
そして、今日はNPO福祉用具ネットの通常総会です。
NPO法人としての大切な一日です。
これが終われば・・と思いながら、日々を重ねている・・。
紫陽花も、きっと同じなのでしょうね。
令和５年度の新規取組の申し込みの締め切りは本日必着。
今年度の募集要領は、新規取組施設について県内４地区から計 10 施設程度を公募により選定するとなっています。そして、昨日の時点で、１０施設以上の施設の方からの応募の意向や申し込みがあったのでした。
当初は人手不足の中で、どの程度の施設の方が応募して下さるのだろうかと心配でした。
そして、各地域のモデル施設の皆様に近隣の施設の皆様への声掛けなどのご協力をお願いをいたしました。
本当に仲間の力って大きいですね。
最終の締め切りは本日までです。
取組みたいと決断し応募して下さった施設の皆様、本当にありがとうございます。
県の選定により決まった施設の皆様には精一杯支援をさせていただきたいと思います。
モデル施設の皆様とともに。
あなたも、先ずは、一歩を踏み出しませんか❣
迷っている方、事務局に相談してくださいね。
去年挿し木した紫陽花です。色が出てきましたよ。
申し込みは、明日の１９日必着になります。
不明な点は、お問い合わせください。
本日１９４名分のアンケート結果をモデル施設の皆様、ボランティアの皆様、福祉用具の関係企業の皆様にメールで送りました。
皆様、本当にありがとうございました。
皆様から頂いたご意見は、今後の活動に役立てたいと思います。
次回は、１０月７日と８日に福岡県立大学にて開催いたします。
その際にも、よろしくお願いいたします。
昨日もショックなことが続きました。
理不尽なことも多いですよねー。
と言いながらも、私には、今は立ち止まる時間はないので、昨日もこつこつと作業をしました。
アンケートの入力も大部分が終わります。あと少し。
昨日は、新規取り組み施設のためのテキストも届きました。
今年度の準備は着々と進んでいます。でも、まだまだやらなければならないことはたくさんあります・・。
そして、新規取り組みの募集も、いろんな方のご協力のおかげで少しずつ集まっています。
先日の筑後地域で開催したフェスの熱気のことを思うと、もっと多くの施設さんに一歩を踏み出してほしいなーと思うのですが・・。
しかし、一年一年深刻になる人手不足という問題も、モデル施設の皆様との毎日のやり取りで手に取るようにわかり、その課題が大きな障害となっているのは明らかです。
施設の介護を変えるという大きな決断の障害は、組織を変えるために準備をしていく時間すらないということ。毎日が目先の業務に追われているということなのです。本当に・・。
介護現場の悪循環を断ち切るには、どこかで決断が必要のようです。それは、現場だけでは解決できない。私もどうすればよいか、しっかりと考えなければならないと思いました。
今言えることは、寄り添いながら、ともに一歩でも進めるように支援をさせていただきますので、とにかく、スタートしませんか？ということくらいかなー。