さくらのブログからの続き（2021.6.11～）
内訳は以下の通りです。
当初は１４４名の参加予定でしたが、１３７名の参加となりました。
当日に体調不良や仕事の都合で参加できなかった方もいらっしゃいました。
また、参加者の皆様が多くの感想を書いてくださいました。
アンケートを提出していただいた方は１１０名でした。
これから、合間を見て入力作業をします。
まだまだ、残務整理が続きます。
参加できなかったモデル施設の皆様に冊子の郵送や、渡せなかった取組証書の郵送の準備をしなければなりません。
また、配信動画未提出の施設が３施設あります。
早めに動画配信の準備もしなければなりません。
それらが済めば、１年間の報告書の作成に取りかかります。
まだまだ、仕事が続きます。
(私にだって言い分があります。愚痴でもこぼさなければ、辛くて・・。)
アンケートに書かれていたこと。
①今回の実践報告がまじめすぎる。もっとイベント性があった方がよかったのではないか。実践報告会という目的を理解してほしいと思いました。
②アンケートはすべて感想を書いていただくようにいたしましたが、そのことについて、５段階評価がよかったのではないかと。
事務局としては、みんなの報告を５段階評価するのはおかしいと思ったのです。報告の中から何を感じたかを一言でも書いていただければ、そのほうが良いと思って、まとめるのは大変だけど記述方式にさせていただきました。
③今回のアンケートの中に、実践報告書の冊子について、ページを入れてほしかったという意見を数名の方からいただきました。
42の各々の書式を寄せ集めて順番に並べ、さらに、各年度や種別による見出しをつけて印刷準備をしました。
各施設が作成したパワーポイントのバージョンや作成方法はバラバラです。それを少しでも見やすいようにと整えて一冊にまとめました。
しかも、それらの作業を素人の事務局がやったのです。
印刷業者に出すと、予算の倍の費用がかかりました。
例えば、昨日の報告会だけの資料を白黒で配布資料として印刷をするのであればページ数を入れることもできたと思います。
しかし、今回の冊子は、すべての施設の報告書としてまとめて、それを資料として配布させていただきました。
したがって、今回の資料は、やがて県のホームページで公開される動画と合わせてみることができるのです。
しかも、今回の印刷費用も予算をはるかにオーバー。事務局の持ち出しで完成させました。せっかくならば、カラーで今年度の取り組みとしてまとめたいと思ったからです。
あの会場で説明をすればよかったのでしょうが、遅れてくる来場者の対応などで、進行を確認することもできずに、夜、最後の片づけをしていてアンケートに書かれている数人からのご意見を読んで、とても、ショックでした。なぜ、報告していない施設の報告内容まで冊子になっているのかを考えていただければ推察できたのではないかと・・・。
また、チラシ等にも、後日に全施設の報告が公開されると記載しているのですが、そのことも伝わっていないのが、事務局として、疲れが倍になりました。
今朝も５時過ぎから、関係者が着用したスタッフジャンパーの洗濯をしながら、なんだかとても悲しくなりました。
一日中立ちっぱなしで、足はくたくた、２２時過ぎまで後片付け・・。
自分自身に、「もういいよねー、よく頑張ったよ！」と言いたくなりました。ブログなので、ちょっと本音を書きました。
昨日の夕方、県庁に行って取組証書を預かって来ました。そして、山形理事に手伝っていただき、車2台で荷物を会場のクローバープラザまで運び、私たちは会場となるクローバープラザに、そのまま宿泊することにしました。それでも、到着したのは、夜7時。
今日は車から荷物を降ろして準備することからスタートします。これも、主催者として、無事に開催する為。朝の車の混雑や事故などのリスクを想定した対策です。クローバープラザは、とても安価で宿泊できるのですよ！(一人3380円)
今日は、無事に報告会が開催出来ますように。
報告動画が届き、その確認をし、間違っていたら撮り直しをしていただく。今、事務局は一日中、そんな事をしています。その数が多く大変です。撮り直しをお願いしなければならない事も多くあります。今日も、そんな1日になりそうです。
また、会場に運ぶ荷物の確認作業も。更に、当日の関係者の役割分担や手順書作成も本日の仕事。
スタッフジャンバーも、数日前から吊るしてシワ取り中。
一応、アイロンも持参しました。これも、裏方の仕事。
事務局としての準備は、ほぼ完了！
後は、支払いの準備。
そして、２９の施設からの動画の締め切りも１５日まで。
撮影マニュアルに従って１５分間の発表の様子を撮影して頂くことになっています。
今日と明日中には、全施設から届く予定。
昨日も日曜日でしたが届きました。モデル施設の皆様も頑張ってくれています。
この事業の３年間の取り組みは、一つの区切りだと思っています。
とても大切な事業で、責任の重さを常に感じながら必死でした。
勿論、この取り組みは、これで終わりではありません。
地域連絡協議会の活動の定着とともに、福岡県内へのノーリフティングケアの普及促進を目指さなければなりません。
その活動の中心は、３５のモデル施設の皆さん、事務局は裏方としてサポートする役割。
もう少し、頑張らなければならないと思っています。
とはいえ、この３年間の受託事業の責任の重さは、当事者である私にしかわからない事かもしれません。
庭のお花も応援してくれています。
下側2冊は1年目。次が2年目、そして今年度。今年度の表紙は、プロにデザインを依頼しました。
35のモデル施設様の報告資料作成、事務局の企画から取りまとめ、編集作業に関わる費用、更にカラー印刷費用含めるとかなり高価な冊子になりますよね！
これらのデータは、県のホームページで、全て見ることができます。資料だけでなく、発表動画も視聴出来ます。
昨日は配布資料の封筒入れの作業を夜遅くまで頑張りました。
そして、今朝から少しずつ報告会に向けての荷造りをしています。
今日も出勤して、アンケートや座席の✖印の印刷、案内表示や座席指定の施設名、感染対策用品、スタッフジャンパーやお茶、名札の作成。
アクリル板のパーテーションや関係者等への支払い準備、受付名簿、パソコンやプロジェクター、延長コードなどの準備作業。カメラやビデオ、文具やテープ類など忘れ物のないようにしなければなりません。
今回は配布資料が重いので、とても車一台では運べません。
そして、１４時過ぎに取り敢えず一段落。
今からは、届いた報告用動画の確認作業です。
こうして、毎回、こんな地道な裏側の作業に追われるのが事務局です。
この2倍の荷物になります！
３年間の取り組みをフォトストーリーにしました。
とはいえ、今回は３年分ということで写真など集めるのに苦労いたしました。
NPOの取り組みはフェイスブックで見るのが一番です。これまでの歩みをすべて公開していますので。
そんな中、今回は会場で、お昼休みにご紹介をしようと県の許可をいただき準備したのですが、公の場での紹介なので曲選びには、とても苦労いたしました。
著作権フリーの曲探し・・。もう嫌というくらいたくさんの音を聞きながら選曲しました。なかなかイメージするものがなく不満足な仕上げですが・・。この３年間の取り組みを振り返る良い機会にはなりました。
２６分間。スライド枚数２２８枚、使用した曲１２曲です。
会場に参加してくださる皆様は、お弁当を食べながら、一緒に振り返っていただけたらと嬉しく思います。
