事務局長のブログ

会員の皆様へ

総会も終了し、福岡県ＮＰＯセンターにも毎年の事業等の報告書も提出完了したので、ホームぺージにも公開いたしました。
年度の変わるこの時期のお決まりの業務です。
決算書作成や会計のまとめを済ませると、理事会、総会、そしてＮＰＯセンターへの報告書の提出。以前は法務局にも財産目録を提出していましたが、今はそれはしなくても良くなりました。

次は、役員の任期満了に伴う手続き。総会での役員選任の議事録とその後の代表理事選任の理事会の議事録を添えて、法務局に代表理事の届け出をしなければなりません。任期は６月３０日までなので、７月に入ると直ぐに、その手続きが必要になります。同時に、ＮＰＯセンターにも届け出が必要。
今年度の法人としての諸手続きは、ここまでは必ずやらなければならない事。

一年に一度の大切な法人運営の基本的な事務仕事。そんな中、同時進行している受託事業もスタート時はしなければならない事が多くて雑務は相変わらず続いています。
次から次へとやることが多くて・・・。

またまた、事務局の愚痴でした。

今年も青シソが食べられそうです。紫蘇を食べて頑張ろう！！

今日は、午後から福岡へ外出予定。

とても忙しかった一日でした。
ＮＰＯセンターに提出する書類の準備をして発送。
そして、議事録作成。あとは、７月の役員変更届を提出するだけ。でも、これは７月１日に提出することになります。

そして、週末の金曜日と土曜日に予定している実技研修の準備。弁当やお茶の手配から関係者への支払い準備、受講者へのプログラムや会場案内地図の送付。ベッドタスクへの資料作成。

さらに、新規モデル施設の関係書類の準備や関係者との調整作業。

事業のスタートに伴い、１期生２期生との電話やメール処理・・。
やはり、年度初めはとても大変ですね。
さて、今日は午前はオンライン会議、午後は銀行・郵便局。
明日は出張と仕事は続きます。

今日のお花です。
紫陽花といえばブルーの印象が一番ですよね。
最近では、品種改良されて、さまざまな色の紫陽花が多くなっています。
我が家も、白やピンク、赤色など、この時期の庭もカラフルになってきました。
一番先に咲いたのは、墨田の花火、そして、ブルーとピンクと赤と続いています。最近の暑さ、朝夕の水やりも大変です。朝は５時３０分、夜は帰宅後なので暗い時間になってしまいます。

総会の議事録を纏めて、ＮＰＯセンターに報告書類を提出。
金曜日と土曜日の技術研修会の準備
新規取り組み施設のためのさまざまな計画の調整と研修会スタートに向けての準備など・・・。
やらなければならない事のチェックリストを作成したら２０項目もありました。
ちょっと、ボケたい気分です。
神経がピリピリ状態。
でも、昨日は一日庭仕事と調理などをしてのんびりしましたが、庭仕事の時に今年初めて大嫌いな蛇を見つけてショックな一日でした。

お花の変化を楽しみに、今朝も水やりをして出勤！！

朝から庭のお花と対話。

癒されます♪♪♪

本日、委任状６７名、出席者１７名の会員の参加を確認して総会を開催しました。
令和3年度活動報告及び決算報告について、および、令和４年度の事業報告と予算案について原案通りに承認をしていただきました。
また、任期満了に伴う役員の改選についても、理事と監事の継続について承認していただきました。
今後は、ＮＰＯセンターへの報告書類を整えて提出することになります。
役員の改選については、７月に法務局とＮＰＯセンターに届け出を行います。

参加していただきました、会員の皆様、本当にありがとうございました。

昨日、指導者育成コース、１回目の後半の部が終了。施設の状況把握を確認の上で、次の研修を計画。１期生と２期生は決して同じではなく、各々の施設の事情を反映した内容にしたいと考えています。

今日は、１０時から筑豊地域と北九州地域を開催いたします。

庭の紫陽花も本当に一歩一歩という感じです。お花も急には咲きません。
まさに、庭の植物はいろんなことを私に教えてくれます。
病気にもなるし、毎日の水やりも欠かせないし、環境も影響します。

我が家のように８０本くらいの紫陽花があっても、どうでもよいと思う花はありませんし・・。