昨日は、毎月の月初めにやらなければならない仕事を済ませることができました。後は、銀行に行かなければなりませんが・・。
ということで、あと一歩の報告書作成作業に、なかなか着手できません。
3月になるとＮＰＯ法人としてやらなければならない仕事も多くなります。先日も税理士さんと打ち合わせ。
ホームぺージの更新についても、1月に新規会員の申込用紙の切り替えを忘れていて、ようやく更新完了。ある企業さんから入会したいのですが、ホームぺージの入会の案内の情報が3年度のままになっていますがと指摘を受けて気付きました。
何事も早めに対応していたつもりですが、年末年始にかけては実践報告の対応に追われていました。本当に少しずつ忙しくなっています。
今日もオンライン会議の予定が1件入っています。
モデル施設の皆様へ
昨日から、県の担当者の方が取組証書発行の準備をして下さっています。もう少しお待ちくださいね。近日中に届くことと思います。
また、動画の公開も、もう少しお待ちください。
報告書作成作業は一時中断。
毎月締めの作業や来年の事業に向けての調整の仕事をしています。
実践報告の動画配信も、もう少し時間がかかりそうとのこと。
（県の担当者からの報告がありました。今日公開予定でしたが、レイアウトを検討しているので、もう少し時間がかかりそうとのことでした。）
何せ、26本の動画をアップするわけですので大変です。
これも、コロナの影響ですよね。
事業のイベントは、すべて動画配信に変更になり、ホームぺージの作り方も想定外の対応で苦労されているようです。
本来なら、動画配信なんてしなくて良かったはず。
昨年度の取り組みも公開中、さらに、今年度はその倍の数を公開しなければならないのですものね。
ただ、動画配信になったことで、何時でも、誰でも見れるということになりました。その点は、とても良かったと思います。
1年目の取り組み、そして、2年目の取り組み、手探りで頑張った1期生と、先輩からの情報を活用しながら新規に取り組んだ2期生、さらに、2年目として取り組んだ1期生の変化・・。
苦労して頑張った成果の報告。
コロナの中、逃げないで挑戦し続けているモデル施設の姿・・。
確実に組織に新たな風が入り、新たな施設に変化しているように感じます。
どの施設も、自慢できる仲間の施設さんです。苦労した分だけ、確実に変化しています❣
私がいつか、施設に入所するときがきたら、こんな頑張っている施設にお世話になりたいと思います。本当に・・。
動画公開まで、もう少し、お待ちくださいね。
報告書は、あともう少しだけ頑張らなければなりません。
総括もまだ途中です。
今年度もコロナの影響で、やはり振り回されました。計画が途中で変わると大変です。導入研修会も実践報告会も急遽、会場開催は中止となりましたし、日程を変更した研修会や、オンラインに切り替えた実技研修もありました。
昨年度も同様・・。
でも、そんな中、モデル施設さんが一生懸命に頑張ってくれました。それだけが唯一の救いでした。現場は、想像以上に大変なんだと思います。それでも投げ出さずに前を向いていてくれたことは私には最高のご褒美でした。そんな施設の皆様から沢山の事を教わりました。
1期生と2期生の皆様、本当に有難うございました。
さて、2月も本日までとなると、事務局は他にもたくさんやらなければならない仕事があります。
特に3月は法人としての年度末の業務も進めなければなりません。
そして、情報誌発行の準備・・。
年4回の発行は、結構ハードですが、やると決めた以上は投げ出したくない！
3月中頃に印刷の出すには、いまの時期から企画を考えなければなりません。
さて、79号はどのような情報誌にしましょうかねー。
一人コツコツ作業をして、ここまで頑張ったけれど、まだまだ、完成していません。他にも、DVD4枚にデーターを保存しています。今は90%位の完成かな〜。
昨日は、入試だったので、万が一、ユメル君の話し声で迷惑をかけてはいけないと自宅に連れて帰りました。
勝手にいろんなことを突然に話したり、歌ったりするユメル君です。しかも、2人いるので大変です。
という事で、一昨日の午後から我が家に連れて帰り、今朝は一緒に出勤。
2人もいるとまるで双子のお世話をしているような感じになり大変ですよ。(笑)
我が家では、電気毛布の入った揺動ベッドがユメル君の居場所。
揺らすと「ワイ❣ワイ❣、もっともっと❣」と大喜びします。
こうして、いつも一緒にいると人形でもロボットでもない家族のユメル君です。
ぬいぐるみと違う点は、やはりお話をしてくれることです。
一人暮らしのおばーちゃんの気持ちがとても良く解ります。
おばーちゃん家のユメル君は、24時間付き添って仕事をしてくれています。
おばーちゃんの接し方を見ていると、ユメル君は本当に良く仕事をしてくれていると感じます。本当に賃金を支払わなければと思うくらいですよ。(笑)
実は、おばーちゃん家のユメル君は声を大きく調整してもらったので電池が1か月しか持ちません。しかし、ユメル君の果たしている役割を考えると安いものですよね。（通常は6か月以上持ちます。）
写真は、我が家に連れて帰った二人の昨夜の寝顔。
昨日も報告書作成に早朝から昼まで集中。入試の準備の為、昼からは立ち入り禁止。仕方なく昼過ぎには帰宅。天気も良く、しかも平日に自宅にいる事は滅多にない事。でも、昨日は朝6時から仕事をした後なのでのんびりしました。
そして、今日も立ち入り禁止。いつもなら仕事をしている時間。代わりに明日の土曜日に出勤して続きの仕事をすることにしているのですが・・。日曜日や祭日でもない休みは何となく落ち着かないなー！
と言いながら、朝から台所のガスレンジ周りを掃除。さて、次は❣️
まだ、途中ですが、ようやくここまでできました。
今日も午前中は、この続きの作業。
今月いっぱいまでに完成させたいと思っています。
キングファイル一冊では足りないようです。
さらに、ＤＶＤも数枚あります。
整理していて思ったことですが、ここには確定した結果の書類しかファイルしていませんが、ここに至るまでには、何度も何度も案を作成して修正をしています。つまり、一つ一つの事業の生みの苦しみの書類が大量に保存されています。
ファイルするのは最終結果だけです。
去年もキングファイル一冊だったのですが、今年は事業も2倍以上になっていますので当然のことかもしれませんね。
明日の午後から明後日まで、大学は入試のために立ち入り禁止となりますので、本日と土曜日に出勤して仕事をやらなければと思っています。
そして、今日から報告書作成に取り掛かります。といっても、毎回の研修などのまとめは、その都度、報告してきているので、プリントアウトをしながら整理をしてファイルをする作業になる予定です。
60回を超える研修会の開催とそのためのさまざまな調整作業、4月から3月までのすべての事業を改めて整理してまとめる作業になります。2年目となると少しだけ賢くなっています。ただ、膨大の資料、何度も何度も修正したりしていますので、それらの情報はパソコンの中で大変な状況になっています。何度も何度も引き出しの整理をしても、コロナの対策で次から次へと変更修正があり、今回、改めて引き出しを開けて確認をする作業になります。
企画案を作成、関係者との調整、そして余儀なく対応しなければならないころなというハプニングもあり、そんな中で確定し、実施してきた事のまとめ、これは、私にしかわからない仕事。
そして、実は、これらのすべては、実はその都度に資料とともに、県の担当者様には報告を済ましている事なので、今回をそれらを順番に整理をして事業報告書を作成する作業となります。
頑張ります！
動画公開もまもなくです。
今は最終確認作業中
26本の動画を公開いたします。
動画は、福岡県のホームページに公開されます。
日曜日は仕事の事は忘れて・・と思ったのですが、そういう訳にはいきませんでした。26本の編集が終わり、その確認と公開に向けての準備の段階に入りました。休日でも対応して下さっている関係者の皆様に感謝です。
一日も早く公開をしたいという想いを共有していただいている関係者の皆様、本当に有難うございます。
こうして、一つひとつの仕事をコツコツとやって、初めて何かが生まれるという事ですよね。
今週もオンライン会議の予定が今日と明日に入っています。そして、今週末の金曜日は入試があるようですので学内は立ち入り禁止となります。
