事務局長のブログ

毎回、一つずつの研修ごとにやることです。

研修中は録画と写真撮影
写真編集をしてSNSなどを通じて活動報告を行っています。

①受講者アンケートのまとめと関係講師への共有。
②講師及び見習いの感想の取り纏めと共有のために開示。
③演習時に計画立案したエクセルシートを取りまとめて、講師へ添削依頼。そして、後日に講師からコメント入りの計画書が戻ったら、各施設に返却。
講師見習いからの届いた施設ごとのコメントも各施設にメッセージとして送付。

④さらに、講師見習いも全施設の記録に対するコメントを提出していただき、それらのコメントの取り纏めをして講師間での共有資料として開示。

⑤進捗発表した報告スライドを提出して頂く。
⑥県に報告書として事前配布したスライド資料とともに、すべてを提出。
県に提出するもの
事前配布資料
アンケート結果
講師コメント
写真
提出された記録物など

研修の前に行う事は、
①2週間から3週間前に講師陣と研修内容の詳細について打ち合わせをオンラインで実施。
②その後、担当講師が作成したスライドを確認。
③アンケートの準備
④施設に5日前にZOOMの案内とともに、事前配布資料をメールにて送付する。その際に、連絡事項についてもメールにて伝える。

技術研修は、

必要物品の手配や会場との連絡調整、配布資料の準備、アンケート作成、お弁当やお茶の準備、講師への支払準備、貼り紙、名札作成、感染対策と必要機材の準備など。

勿論、事前に講師関係者との打ち合わせを実施。
福祉用具の手配のためにメーカーさんへの交渉

研修中は動画撮影と写真撮影

終わると、持参した必要機材の片づけとゴミの処理、シーツの洗濯、経理の処理。さらに時間がかかるのは撮影した動画を編集して、各施設にギガファイル便で送ること。
撮影の編集は坂田理事長が対応しており、2日間で撮影した100個くらいの撮影動画を一つひとつ丁寧に観て編集してくれています。膨大なコツコツ作業だと思います。
さらにアンケートのまとめと講師のコメントの取り纏めをして、県への報告書類の作成。

こんな裏方の仕事は、この5年間ずっと続いています。

最近、ご近所さんが骨折することが2件続きました。
一人は、いつも私が不在時にお花の水やりをしてくれたいた80歳くらいの方、その方はご自宅のお花に水やりをされていて転倒して手関節の骨折で手術をされたようです。
そして、もう一人はお隣の94歳の方、車から降りる際に転倒して、その方は大腿骨頸部骨折をされたようです。この方も手術をされました。
いつも、休日の時は水やりをしながら世間話をしたりしていました。
最近、留守かなーと思っていたら、とんでもないことになっていたようです。
おふたりとも今は入院中。
これらは決して他人事ではありません。
私も水やりをしていて良く倒れそうになることがありますし・・。
楽しみでやっている庭の植物ですが、大量になっている紫陽花の鉢植えも終活の時期かと考えてしまいます。
紫陽花を育てることは楽しみではありますが、水やりも実は大変で家を留守にするときはいつもご近所さんに助けていただいていました。
そのご近所さんも加齢とともに頼めなくなっていました。
そんな中での出来事は、いよいよ本気で紫陽花の終活を考える必要が有りそう・・・・。

紫陽花の水やりは30分はかかってしまいます・・。その30分の時間も忙しい私は睡眠時間を減らして対応しなければならない事も多くなってきていました・・。

先日の台風の為、中止となった福岡地域連絡協議会と福岡市老施協様との共催事業の【第2回　福岡地域　ノーリフテイングケアフォーラム】は、特別講演と6施設からの実践報告について、11月15日に開催することが決まりました。

昨日は風が強く、片隅に寄せていた植木鉢も倒れたり、周辺からの折れた枝や葉っぱが、我が家の車庫に吹き溜まりになり、今朝ゴミ袋にいれたら大きなゴミ袋いっぱいになりました。
それだけ風が強かったという事でしょう。
その車庫の屋根も剥がれるような勢いの風でした。幸い、今年張り変えたばかりなので大丈夫でしたが・・。
今日は、今のところ風は強くなく大丈夫のようなので出勤いました。
大分に近い筑豊地域なので福岡市内とは違い強い影響があったのでしょう。
昨日は自宅にて経理の仕事。でも、台風が気になり集中できませんでした。
事務局は、一度お部屋に入ると、外の状況は見えないので雨や風とは無関係の世界になります。

さて、今日は福岡でのフォーラムの開催予定でした。
取り敢えずの中止の判断とその対応。
その代わりをどのように穴埋めするのか・・・。

色々考えている暇はなく、来週の火曜日と水曜日は5期生のマネジメント研修となっています。

台風も、今日まで要注意のようです。

今朝は、自宅で仕事が出来るように仕事の資料を取りに出勤して来ました。自宅付近の方が風が強いように感じました。そして、雨に濡れながら家の周りの風対策も完了。

明日のフォーラム中止の決断は早めにして良かったと思いました。

さまざまな方法で中止の案内をしているのですが、昨日も問い合わせが多くありました。

今日も電話があるかもしれませんがお許しください。

事務局への連絡はメールでお願いいたします。

E-mail：npo-fukusiyougunet@sage.ocn.ne.jp

尚、関係者の皆様は携帯電話に連絡をしていただいてもかまいません。

昨日は一日中、フォーラム中止の対応に追われました。
Facebookやブログなど手軽にお知らせできる対応。
そして、本NPOのホームぺージでの告知。
さらに、福岡県担当課にお願いをして県のホームぺージにて中止の案内を掲載していただくこと。さらに、福岡県から各事業所宛にメールにてお知らせをしていただきました。
そして、強力な助っ人として、県の老施協様や福岡市老施協様からの告知もしていただくように手配いたしました。

また、スラックを通して県内4地域の取組施設へのお知らせ。個別に依頼された方たちへのラインやメールでの報告。
受付担当者からは、申込者へのメール配信の準備の依頼・・。

その他には、講演や体験会指導に関わる関係者への中止決定の報告。
会場や弁当などのキャンセル手続き。
会場使用の手続きには福岡市老施協様が手続きをして下さいました。
それよりも、もっと一番先にしたことは福岡地域の仲間への事前の相談と決定の連絡や演者への相談・・。

そして、問い合わせ電話への対応・・。
予定の変更・・、沢山の方たちにご迷惑をおかけし、助けていただきました。

今日も、フォーラムの問い合わせがあるかもしれません。

そして、当日の関係者への支払準備も終えていたので、今後は会計の後始末もしなければなりません。さらに、今後の企画変更も・・。
やっぱり大変ですよね。(´；ω；`)ｳｯ…

それらの業務の合間にはマネジメント研修の資料を5期生に送信したり、技術研修の日程の打合せ。

昨日の一日の最後は、企業様の開発相談の仕事でした。

さらに、夜、帰宅してのハプニング。
入浴後に化粧水をつけようとした際に、化粧水とジュースを間違えたこと。(笑)
やっぱり、ぼけ老人だと一人で苦笑しました。

大切なお知らせ
8月30日に予定していました福岡地域連絡協議会主催の『ノーリフティングケアフォーラム2024』は、台風の影響で中止することが決まりました。
関係者の皆様、たくさんの準備をしていただいたにも関わらず、このような事になって残念ですが、安全第一と多くの皆様に支援をしていただいていますので早めの決断が必要でした。
今後については、講演や実践報告などについてはオンラインで開催することなどを検討したいと思っています。改めて方針等が決まりましたらご案内させていただきます。