事務局長のブログ

昨日、ようやく、年末の支払いに関する業務が終了しました。
支払い明細書や年間の支払調書を作成し、すべて関係者への郵送も終わりました。その数も２０人以上。
お金に関することはとても神経を使います。
何度も何度も見直したり・・。
銀行も、さすがに６０件を超える対応は大変だったと思います。
朝、書類を提出して、昼に取りに行くというようにしたのですが、朝方は銀行も人があまり多くなかったのですが、昼に受け取りに行ったら、待合室はいっぱい。待ち時間は３０分以上となっていました。

私は、ただ忙しいだけですが、世の中も年末は忙しいようです。
これから、調査した３５の施設の集計作業に入ります。

これから、私がやらなければならないこと
①　３５の施設の概要調査のまとめ　報告書掲載
②　腰痛調査１２月の結果の集計と取組前の調査結果との比較と解析　報告書掲載
③　実践報告会に向けて３５の施設と講師見習い、地域連絡協議会の報告のスライド作成の支援　報告書掲載
④　特別講演と本事業の取り組み内容についてまとめる。実践報告会で報告用　報告書掲載
⑤　報告書の全体構成と編集作業　１月末まで。これが一番大変化も・・。

⑥　２月１５日の実践報告会のプログラム作成とチラシ作成。公募案内の準備　１月７日まで。
⑦　３５施設の動画撮影の手配　２月初め予定。
⑧　実践報告会の会場との打ち合わせ　　１月予定
⑩　情報誌ささえ８２号の発送の準備と会員更新手続きの案内　１月初め
⑪　ホームページ更新
⑫　１月４日・５日・６日・７日オンライン個別指導　２期生と３期生が対象
⑬　１月２４日から２７日地域連絡協議会
⑭　２月１５日クローバープラザ実践報告会に向けての準備や手配。

昨日は、朝６時半から２０時過ぎまで数字や伝票とのにらめっこ。
謝金等の支払い準備、１年間の支払調書作成準備２２人分、銀行に出す帳票類作成６０枚など・・。
すべての確認作業。間違いがないように何度も確認。

その合間に、マネジメント研修の提出物の返却、さらに報告書作成の電話相談数件。施設調査の未提出施設に電話でのお願い・・・。
黙々と作業をやりながら、経理担当がひとり必要だなー・・。
そんなことを思うのでした。
今日は、それらの仕上。そして銀行にも行かなければなりません。
支払調書の郵送作業も・・。

今年は、年賀状作成もまだできていない・・。
先日から時折、胸が痛くなるのが気になる・・。

でも、やるしかないのだー！
25日締切りの施設の概要調査は、残り３施設。

この事業をやって思ったこと。諸連絡事項の伝わり方は、文書にして連絡しても１割くらいの方には伝わっていない。事前に記録様式を各施設ごとに作成をして渡しても、無くしていたり、どこにあるか不明なんていうことも１割程度はあるということ。
根気よく、丁寧に、気長にやらなければならないという事。

先週のマネジメント研修のアンケートの入力は坂田副理事長に協力をしていただき、編集を終わらせ、土曜日に完成。
あとは講師にコメントを依頼中。その後編集して県に５回目のマネジメント研修として報告。

そして、情報誌ささえの原稿も何とか完成。本日、印刷に出す予定。

さらに、今、一番大変なことは３５施設の施設の概要調査と腰痛調査の提出をしていただき、その集計作業に取り掛からなければならないこと。
施設の概要調査は２５日締め切り。１０施設がまだ未提出。
腰痛調査結果は３１日までに締め切りとしているので、すべてが整ったら集計作業。まだ１３施設が未提出。
これらの結果は、取組前の６月の調査の結果とともに、２月の実践報告会の際に公開いたします。

また、合間に経理の仕事。講師謝金等の支払い準備と年度末の支払調書の作成と郵送・・・。そして、銀行に行って支払い関係の手続きをやらなければなりません。
本当に、これだけの業務をコツコツとよくやっているなーと思うのですが・・。

新年の４日からは報告会の各施設のテーマとスライド作成の支援。１期生は３年目なので任せるとして、今回は４日間かけて２４施設への個別指導を予定しています。

それらのスライドが１５日までに整う予定。その後は、すべてを編集し、一冊の報告書を完成しなければなりません。
その前に、報告会のチラシも準備しなければなりません。それだけではありません。
３年間の取り組み内容を実践報告会で報告するための事務局の資料も作成しなければならないのですよね。
情報誌は１月に発送予定。
本当にこれだけのこと、できるのだろうか・・。
でも、やるしかない！！
毎回の研修の都度にこのように提出状況の確認をしなければならないので、メールのやり取りは、本当に大変です。

昨日は仕事を頑張ったので、今日はお休み。朝から、休日にする仕事を淡々と終わらせて、その後はのんびりしています。最近は休日にする仕事が決まっています。庭の手入れ、洗濯、掃除、料理やアイロンかけ。でも、今日はウッドデッキの防寒対策のまだ一部の未完成部分をやり終えました。今回、プラスチックダンボールを使ったのですが、明らかに寒さ対策としては効果的なような気がします❣️

これで、全てを囲いましたので、更に良くなったかなぁ❗️

ノロノロ運転で無事に到着しました！